Praca notariusza ma kluczowe znaczenie dla społeczeństwa. Jego procedury zapobiegają oszustwom, zapewniają ludziom bezpieczeństwo i chronią interesy publiczne. Od karty wycieczki po kredyt hipoteczny, dokumenty podbijane przez notariuszy mają bezpośredni wpływ na życie osób, które je podpisują. Z tego powodu praca ta jest często obarczona wysokim ryzykiem i wymaga dużej dbałości o szczegóły oraz przestrzegania procedur. W związku z tym ważne jest posiadanie uprawnień notarialnych oraz ubezpieczenia od błędów i zaniedbań.

Notariusz to osoba, która posiada licencję wydaną przez rząd stanowy na pełnienie roli bezstronnego świadka dla osób podpisujących ważne dokumenty. Notariusz weryfikuje, czy osoby składające podpis robią to z własnej woli i zapewnia autentyczność dokumentu poprzez sprawdzenie podpisu w innych rejestrach, aby upewnić się, że jest on autentyczny. Notariusze pomagają również ograniczyć przypadki fałszowania dokumentów lub składania podpisów pod przymusem. Od notariuszy często wymaga się zdania rygorystycznych testów i posiadania wykształcenia prawniczego. Większość notariuszy prowadzi prywatną praktykę i pobiera opłaty, choć w kilku krajach funkcjonują płatni notariusze (na przykład na Ukrainie, w Rosji, Badenii-Wirtembergii w Niemczech do 2017 r., w niektórych kantonach Szwajcarii i Portugalii).

Aby zostać notariuszem, należy przejść program szkoleniowy i zdać egzamin państwowy. Wiele stanów wymaga od notariuszy również sprawdzenia przeszłości i pobrania odcisków palców. Powinieneś wykupić polisę na wypadek błędów i zaniedbań oraz złożyć dokumenty prowizyjne i kaucję w odpowiednim urzędzie. Musisz także zaopatrzyć się w materiały, w tym oficjalną pieczęć i dziennik notarialny do prowadzenia dokumentacji.